Bez innowacyjnych rozwiązań komputerowych prężnie rozwijająca się firma nie może istnieć. Nowoczesne technologie istotnie upraszczają firmowe zobowiązania. Również elektroniczny obieg dokumentów jest współcześnie standardowo wykorzystywany. Sprawdźmy do czego przydaje się ten mechanizm w nowoczesnych firmach.
Najważniejsze zadania, które gwarantuje elektroniczny obieg dokumentów
Głównym zadaniem elektronicznego obiegu dokumentów jest skatalogowanie istotnych umów w programie informatycznym. To rozwiązanie powoduje, że wszyscy pracownicy mają dostęp do ważnych pism bez konieczności porozumiewania się z innymi osobami. Wystarczy zalogować się w systemie. Zastosowanie w biurze elektronicznego obiegu dokumentów likwiduje tony papierowych pism, bo przeważającą część informacji zapisuje w tzw. chmurze na służbowym serwerze. Dane są bezpieczne, a nikt niepowołany nie może ich przewertować.
Elektroniczny obieg dokumentów jako komponent aplikacji CRM
Porządek w fakturach to priorytet w każdej firmie. Trzeba wspomnieć, że elektroniczny obieg dokumentów stanowi przeważnie fragment zaawansowanych programów CRM. Upraszczają one wyznaczanie poleceń, kontrolowanie rezultatów pracy konkretnych podwładnych czy nawiązywanie kontaktów z klientami. Używane są one także do skanowania pism oraz umieszczania ich w wirtualnej chmurze. Dzięki szybkiej przeglądarce w każdej chwili możemy wyszukać niezbędny plik. Nie musimy już gorączkowo szukać faktury i tracić czasu. Informatyczny system uprości naszą pracę i zaoszczędzi pieniądze, które przeznaczane są na wydruk zbędnych wniosków.
Adres firmy:
Baseline
ul. Łagiewnicka 33A
30-417 Kraków
Tel.: +48 (12) 311 86 45
Mob.: +48 663 366 002
E-mail:
[email protected]